HRMEasy

HRMEasy omfatter værtøjer til bl.a.: • Håndtering af HR-aktiviteter • Strategi & målsætninger • Fraværsregistrering & ferieplanlægning • Kørsel- & rejseafregning • Tidsregistrering - elektroniske uge/månedssedler • Undersøgelser- & trivselsanalyser • Kursusadministration • Rekruttering • Kompetencemåling • Dokumentation • Statistik & rapportering • Arkivering af breve & e-mails

Brugervenligt design

Du finder næppe et mere brugervenligt HR-system. HRMEasy's design tager udgangspunkt i generelle behov inden for HR, og kan nemt skræddersyes, så systemet passer nøjagtigt til de daglige arbejdsopgaver.

HRMEasy´s mange funktioner kan desuden integreres i Microsoft Outlook eller Lotus Notes - Så implementering i selv større virksomheder og organisationer, kan foregå let og ubesværet.   Du er meget velkommen til at få en helt uforpligtende demonstration.

Visuelt overblik

HRMEasy omfatter en elektronisk journal for hver medarbejder. Det er hurtigt og nemt at registrere fravær, ferie, kørsel/rejseafregning, korrespondance, indkaldelse til samtaler, skrive notater m.v. - Data fra andre systemer, f.eks. løn eller tidsregistrering kan automatisk overføres til medarbejderens journal, så alle oplysninger ligger ét sted, så de er nemme at finde for alle der har adgang.   HRMEasy tilbyder desuden en række dynamiske lister/oversigter, der giver dig særdeles hurtigt overblik over hele virksomhedens medarbejderstab set fra forskellige perspektiver.Du kan via systemets standardoversigter f.eks. se hvem og hvor mange der er i de forskellige afdelinger, lokationer eller funktioner mv. - få komplet overblik over aldersfordeling/ancienitet i grafiske oversigter - eller finde medarbejdere ud fra kvalifikationer og uddannelse. Virksomhedens organisationsstruktur vises direkte i HRMEasy og kan desuden overføres til MS Excel.   HR-aktiviteter, f.eks. MUS-samtaler, "dukker" automatisk op i overskuelige skærmbilleder, samt på hver medarbejders karriereplan.

Rekruttering med integration til din egen hjemmeside - NYHED !

Med HRMEasy kan jobansøgere automatisk registreres og behandles i ansøgerregistret, f.eks. via enkle webforms på din egen hjemmeside. Det er ikke nødvendigt at skifte dit nuværende hjemmeside system.   Ansøgere indtaster deres personlige oplysninger, kvalifikationer og jobinformation på din hjemmeside .. HRMEasy modtager ansøgerdata via e-mail, sender automatisk en bekræftelse og "opretter" i ansøgerregistret.   Du sparer rigtig meget tid og får et perfekt overblik !

Multi aktiviteter - NYHED !

HRMEasy er spækket med funktioner der giver overblik og sparer tid, bl.a. multi aktiviteter der f.eks. kan anvendes når en ny medarbejder starter. Du kan med få museklik oprette op til 10 opgaver, der tildeles og sendes via e-mail til de ansvarlige - Indkøbs afdelingen får besked om at købe skrivebord/stol, IT-afdelingen om oprettelse af brugerkonto, e-mail og telefoner og receptionen briefes om den nye medarbejder.   Alt i een arbejdsgang = Sparet tid og intet glemt !

Strategi & målsætninger - NYHED !

HRMEasy omfatter fleksible værktøjer til planlægning og udførelse af virksomhedens strategier og målsætninger.   Du kan registrere- og følge op på målsætninger for hele virksomheden eller enkelte afdelinger, medarbejdere, jobprofiler, kompenetcer m.v. Eksempelvis at reducere sygefraværet i en bestemt afdeling, øge produktkendskabet for en bestemt jobprofil eller certificering af bestemte medarbejdere.   Målsætninger kan på enkel vis prioriteres ved hjælp af de integrerede cost-benefit værktøjer i HRMEasy.

Unik kompetence håndtering

HRMEasy's kompetencemodul er helt i særklasse, og giver dig mulighed for at kortlægge og håndtere din virksomheds kompetencer.   Medarbejdere kan tilknyttes foruddefinerede jobfunktionsbeskrivelser eller profiler der består af en række færdigheder virksomheden selv definerer. For hver færdighed kan der sættes forventet værdi samt en værdi der angiver kompetancen på dette område.   Systemet genererer automatisk et "billede" af den samlede kompetence for hver medarbejder, afdeling, jobfunktion .. eller hele virksomheden i ét overskueligt skærmbillede.

Automatiske adviseringer

HRMEasy holder automatisk øje med fødselsdage & jubilæer, og der kan oprettes individuelle "advarsler" for hver medarbejder, f.eks. prøvetid, bryllupsdage, MUS samtaler, udløbsdato for certificeringer o.m.a.     Systemet sender automatisk besked via e-mail.

Undersøgelser og analyser

Du kan løbende "tage pulsen" på dine medarbejderes motivation. HRMEasy omfatter brugervelige værktøjer til f.eks. trivselsundersøgelser. Der kan oprettes et ubegrænset antal spørgeskemaer der sendes elektronisk til et udvalg af medarbejdere - eller hele virksomheden. Det er nemt at følge status for hver undersøgelse. Udfyldte skemaer kan eksporteres til f.eks. Excel for videre analyse.

Statistik "on the fly"

HRMEasy´s integrerede statistikfunktion giver et fantastisk overblik over hele virksomheden, f.eks. headcounts og medarbejder til/afgang.Samtlige tabeller og felter i systemet kan iøvrigt eksporteres direkte til f.eks. Excel, så du kan generere alle former for rapporter. Dynamiske rapporter kan vises i rapport- og eller grafisk format.   Du kan se eller udtrække relevante data til virksomhedens videnregnskab og danne nøgletal til statistikker, rapporter og analyser. Det giver bedre mulighed for at planlægge ressourcerne og vurdere medarbejderpotentialet, få fuldt overblik over alders- og/eller ancienitetsfordeling, MUS-samtaler, medarbejderomsætning og meget mere.

Integration

HRMEasy er integreret med MS-Office og andre OLE kompatible Windows programmer. HRMEasy kan desuden integreres til virksomhedens administrative systemer: f.eks. SAP, Navision, Lessorløn, Mark m.fl.